Automatisez 100% de vos demandes et améliorez votre taux de facturation

Automatisation des demandes de prise en charge (PEC)

Une nouvelle approche de la gestion des demandes de prise en charge, automatisée et centralisée.

Écran de pilotage de la solution de l'automatisation des demandes de prise en charge

Faites gagner du temps à vos équipes

Une plateforme simple et intuitive ;

Une interface ergonomique et une prise en main rapide ;

Une centralisation de l’ensemble des PEC, quels que soient la mutuelle du patient ou le canal de récupération de la PEC.

 

Sécurisez les données de vos patients

Une plateforme accessible via l’identifiant et mot de passe, et en conformité avec les réglementations en vigueur (HDS et RGPD) ;

Un envoi automatique et instantané des demandes de PEC, sans ressaisie.

Mise en place facile et rapide

Paramétrable et fonctionnelle en 4 semaines ;

Intéropérable directement avec votre logiciel GAP.

Envoyez automatiquement toutes les demandes de PEC

Notre plateforme digitale et automatisée, mise à disposition de vos agents, leur permet d’envoyer automatiquement toutes les demandes de PEC aux mutuelles et de centraliser toutes les prises en charge dans un seul et unique endroit. Cette plateforme permet à vos agents de gagner en efficience.

Parcours administratif

Automatisez la gestion de vos demandes de prise en charge

  • Envoi et relance automatique des PEC ;
  • Si la date d’entrée ou la mutuelle du dossier sont modifiées dans la GAP, autopec annule et renvoie automatiquement une prise en charge avec les nouvelles informations ;
  • Prolongations de PEC automatiquement effectuées.
Le parcours administratif des patients

Gérez chaque mutuelle en fonction des accords avec l'établissement​

  • Relances manuelles effectuées par vos agents, si nécessaire, durant la période de rodage (période d’une durée comprise entre 1 et 3 mois) ;
  • Enregistrement des durées de validité des PEC ;
  • Demandes de prise en charge non effectuées pour les cas spécifiques à chaque établissement (ex de mutuelles conventionnées ou carte faisant foi) ;
  • Envoi différencié : soit par email / fax, soit sur les plateformes dédiées en fonction de la mutuelle du patient.
Le parcours administratif des patients
Les solutions digital

Prise en compte des cas spécifiques à chaque établissement

  • Suivi du traitement des PEC (état des dossiers, etc) ;
  • Suivi de la performance d’autopec (taux de réponses, etc) ;
  • Suivi de l’activité de vos agents (nombre de traitements, etc) ;
  • Si la date d’entrée ou la mutuelle du dossier sont modifiées dans la GAP, autopec annule et renvoie automatiquement une prise en charge avec les nouvelles informations.

Ils sont plus de 400 établissements à nous faire confiance

Logo du centre hospitalier universitaire de nantes
Logo de GH Nord-Essonne
Logo du Grand Hôpital de l'Est Francilien
Logo du groupe hospitalier de territoire grand paris nord-est
Logo du CHU de Poitier
Logo UniHA

happytal est détenteur mono-attributeur d’un marché Uniha permettant de contractualiser très rapidement et facilement.

« La solution permet de mettre en place un circuit semi-automatisé de demande et de relance de prise en charge, permettant une meilleure traçabilité et une meilleure visibilité des retours de PEC grâce à un portail de connexion unique. »

Retour d'expérience des Hospices Civils de Lyon

Allez plus loin dans l'optimisation du parcours administratif

Pré admission en ligne pour un parcours patient plus fluide

Avec la préadmission en ligne, les patients s’enregistrent depuis leur domicile. Votre équipe gagne du temps et peut alors se consacrer aux patients qui en ont le plus besoin.

Écran de la solution de formulaire de chambre individuel digitalisé

Un formulaire sécurisé, simple et rapide à remplir est intégré directement sur votre site internet. Il permet au patient d’anticiper le confort de son séjour et augmente considérablement votre taux de facturation.

Écran de la solution de formulaire de chambre individuel digitalisé

Rejoignez plus de 400 établissements

Etablissements publics, cliniques, ESPIC avec spécialités MCO, SSR, GERIATRIE, PSYCHIATRIE, CANCEROLOGIE … ou encore établissements médico-sociaux. Nous sommes aujourd’hui présents dans tous types de structures.